Todoist

Le gestionnaire de tâches numéro 1 au monde, bootstrappé depuis 2007, qui transforme le chaos quotidien en listes claires sur tous les appareils.

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Todoist est un gestionnaire de tâches et de projets personnel et professionnel, disponible sur iOS, Android, le web, Windows, macOS, Linux, ainsi que sous forme d'extensions de navigateur et d'intégrations tierces (Gmail, Slack, Google Calendar, Alexa, Zapier). L'application permet de créer des projets, tâches et sous-tâches, d'utiliser le langage naturel pour programmer des échéances (par exemple « tous les lundis à 9h »), de prioriser, d'étiqueter, de filtrer et de collaborer en équipe via des espaces de travail partagés. Elle mise sur une expérience mobile-first très soignée, une synchronisation instantanée multi-appareils et une gamification légère (système de points Karma) pour ancrer l'usage quotidien. Éditée par la société bootstrappée Doist depuis Barcelone, elle revendique plus de 50 millions d'utilisateurs et environ 300 000 clients payants.

Plus les ronds sont verts, plus le SaaS est intéressant à cloner.

Un MVP de to-do list (projets, tâches, sous-tâches, rappels) se code en quelques semaines avec des frameworks standards, d'où une difficulté de clonage technique modérée (5/10) ; mais atteindre la fiabilité de synchronisation multi-appareils et la richesse fonctionnelle de Todoist après 19 ans d'itération est un travail de longue haleine. Le marché du to-do/task management est l'un des plus saturés du logiciel (Things, TickTick, Any.do, Microsoft To Do, Apple Reminders, Notion, ClickUp, Asana, Google Tasks gratuit), ce qui pousse la saturation à 9/10. L'opportunité réelle pour un solo founder reste donc limitée (4/10) sauf à choisir un angle très différenciant (verticalisation métier, IA de planification, offline-first radical) plutôt qu'un clone généraliste sans twist.

Évolution du MRR

Suivi du MRR démarré le 21/07/2026 — la courbe se construit jour après jour, à mesure que nos agents re-vérifient les chiffres.

Comment ils ont grandi

Amir Salihefendic lance Todoist en 2007 comme side-project sans financement externe, pour résoudre son propre besoin d'organisation. Le produit grandit lentement mais sûrement pendant près de deux décennies via le bouche-à-oreille, un contenu SEO très travaillé (guides, centaines de templates de projets) et une présence native soignée sur chaque plateforme plutôt qu'un framework cross-platform générique. La marque mise sur la gamification (système de points Karma) et un product-led growth freemium pour convertir une large base d'utilisateurs gratuits en abonnés Pro ou Business. Resté 100% bootstrappé et rentable, Doist revendique aujourd'hui plus de 50 millions d'utilisateurs, environ 300 000 clients payants et plus de 100 millions de dollars de revenus cumulés depuis la création, avec une équipe entièrement à distance d'une centaine de personnes réparties dans plus de 30 pays — un cas d'école de croissance organique et produit-first sans publicité payante significative.

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Le site todoist.com présente en page d'accueil une promesse simple : organisez votre travail et votre vie, avec un CTA immédiat « Commencer, c'est gratuit » sans carte bancaire requise. L'inscription se fait par email, Google ou Apple en moins de 30 secondes, puis un onboarding rapide propose de créer son premier projet et d'ajouter des tâches en langage naturel (« demain 15h appeler le client » est automatiquement transformé en date et heure). Le plan gratuit « Beginner » est généreux en apparence mais volontairement plafonné : 5 projets actifs maximum, 3 vues de filtres personnalisés, 1 semaine seulement d'historique d'activité, 5 Mo par pièce jointe, et un nombre limité de sessions Ramble (saisie de tâches par la voix assistée par IA). Le moment de friction/paywall arrive vite pour un usage professionnel : dès le 6e projet créé, l'utilisateur est bloqué et invité à passer Pro ; de même pour les rappels programmés (fonctionnalité Pro uniquement) ou pour consulter l'historique complet des tâches terminées. Le plan Pro est affiché à 5$/mois facturé annuellement (60$/an) ou 7$/mois facturé mensuellement (tarifs relevés en décembre 2025, en hausse depuis 4$/5$ précédemment) et débloque 300 projets, 150 filtres, l'historique complet, 100 Mo par fichier, les rappels illimités, le Task Assist (IA) et les durées de tâches. Pour les équipes, le plan Business à 8$/utilisateur/mois annuel (10$/mois mensuel) ajoute l'espace de travail partagé, jusqu'à 500 projets d'équipe, les rôles et permissions, la facturation centralisée et la conformité SOC2 Type II. La rétention repose sur plusieurs mécaniques : le système de gamification Karma qui récompense la régularité et les séries de complétion de tâches, les rappels et notifications qui ramènent l'utilisateur quotidiennement dans l'app, la synchronisation instantanée multi-appareils qui ancre l'usage dans la routine, et un écosystème d'intégrations (Google Calendar, Slack, Zapier, Alexa, Gmail) qui rend le passage à un concurrent coûteux en temps. Il n'y a pas de démonstration commerciale ni de vente assistée : tout le parcours, de la découverte à la conversion payante, est self-service et piloté par le produit lui-même (product-led growth), avec un centre d'aide et un blog SEO comme principaux points d'entrée organiques additionnels aux stores mobiles.